Qu’est-ce que WeVTC ?

WeVTC est un logiciel français de gestion pour agences VTC et chauffeurs indépendants. Il réunit dans un seul outil les missions, le planning, la sous-traitance entre agences et une facturation conforme au droit français.

L'essai gratuit demande-t-il une carte bancaire ?

Oui, une carte bancaire est demandée au moment de souscrire, mais les 7 jours d'essai ne sont pas facturés. Vous pouvez résilier à tout moment pendant l'essai, sans engagement de durée.

Où mes données sont-elles hébergées ?

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne. Certains services que nous utilisons — paiement, envoi d'e-mails, analyse de documents, cartographie — sont établis hors UE : ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. La liste complète de nos sous-traitants et de leurs localisations figure sur la page Sécurité.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Vous passez d'une formule à l'autre quand votre activité évolue, sans engagement de durée. La facturation s'ajuste au prorata.

Mes factures sont-elles conformes à la réglementation française ?

Oui. La numérotation est séquentielle et sans trou, la TVA est calculée automatiquement — y compris en franchise en base pour les auto-entrepreneurs.

Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?

La création du compte prend quelques minutes. Vous pouvez créer votre première mission dans la foulée : aucune installation, aucun paramétrage technique préalable.

Dois-je former mes chauffeurs ?

Vos chauffeurs reçoivent leurs bons de mission par email, sans avoir à se connecter. L’usage de l’application reste du côté de l’agence.

WeVTC : logiciel de gestion pour agences VTC et chauffeurs

Bêta ouverte7 jours d’essai, sans engagement

Missions, planning, chauffeurs, sous-traitance. Pour les chauffeurs indépendants comme pour les agences.

Essayer gratuitement

À partir de 19,90 € HT / mois. 7 jours d’essai gratuit, sans engagement.

Tableau de bord WeVTC : missions du jour, chiffre d’affaires et activité des chauffeurs.

Sans WeVTC

Le constat

Toute votre journée, dans un seul outil

Une activité dispersée, difficile à suivre et chronophage.

Planning refait à la main à chaque changement
Bons de mission dans les conversations, sans trace
Factures une à une, TVA vérifiée à la main
Aucune vue d’ensemble : qui a payé, qui roule ?

Comment ça marche

Les six moments d’une mission, dans un seul outil

De la demande du donneur d’ordre au pilotage de la marge : chaque moment du métier a son écran, et aucun ne demande de ressaisie.

Essayer gratuitement

7 jours d’essai gratuit, sans engagement.

Création de mission
- Formulaire de réservation public
- Demande transformée en mission, sans ressaisie
- Historique du donneur d’ordre à jour
Affectation chauffeur et véhicule
- Chauffeur et véhicule affectés en un geste
- Statuts suivis en temps réel
- Chauffeur notifié aussitôt
Planning et conflits
- Le planning du jour, chauffeur par chauffeur
- Conflits de planning signalés avant qu’ils n’arrivent
- Disponibilités visibles d’un coup d’œil
Bon de mission automatique
- PDF généré dès l’affectation
- Envoyé par e-mail au chauffeur, sans connexion à prévoir
- À vos couleurs et votre logo (dès Petite agence)
Facturation et encaissements
- TVA selon votre régime, franchise en base comprise
- Numérotation séquentielle conforme au droit français
- Relances et suivi des encaissements
Pilotage du chiffre d’affaires et de la marge
- CA hors taxes et marge, à jour en permanence
- Reste à encaisser suivi
- Activité par chauffeur

Essayer gratuitement

7 jours d’essai gratuit, sans engagement.

Pour qui

Un logiciel, quatre façons de travailler

Que vous rouliez seul ou que vous pilotiez une flotte, WeVTC suit la taille de votre activité VTC.

Chauffeur indépendant

L’administratif, sans y passer les soirées

Vous conduisez toute la journée et l’administratif attend le soir. WeVTC s’en charge : vos factures et vos bons de mission partent sans vous.

Facturation conforme en un clic
Bons de mission automatiques
Suivi des encaissements

Découvrir la solution chauffeur indépendant

Petite agence

Planning et exploitation enfin lisibles

Passer de un à cinq chauffeurs change la nature du travail. WeVTC devient la référence commune : qui prend quelle mission, avec quel véhicule.

Planning avec détection de conflits
Vue Exploitation en temps réel
Documents à vos couleurs

Découvrir la solution petite agence

Agence structurée

Marge pilotée, facturation groupée

Piloter plutôt que subir : absorber les pics sans refuser de missions, connaître sa marge réelle et facturer sans y passer la semaine.

Réseau WeVTC entre agences
Marge suivie par donneur d’ordre
Facturation groupée par événement

Découvrir la solution agence structurée

Grande flotte

Suivi du parc et sous-traitance à l’échelle

Au-delà d’un certain volume, les missions deviennent des flux. WeVTC suit les échéances du parc, sans plafond : volume illimité, conditions sur mesure.

Volumes illimités
Suivi documentaire du parc
Flottes partenaires et sous-traitance

Découvrir la solution grande flotte

Transport VIP, transferts hôteliers, conciergeries, aéroport : voir les solutions par métier

Fonctionnalités

Toute votre activité, enfin au même endroit

Chaque fonctionnalité est pensée pour le transport de personnes. WeVTC remplace le tableur de planning, le facturier et les allers-retours WhatsApp pour les bons de mission.

Essayer gratuitement