Gestion des missions
Créez, affectez et suivez chaque mission en temps réel. Statuts, notifications au chauffeur et historique complet.
Fonctionnalités
WeVTC couvre la chaîne complète d’une agence VTC — de la demande de mission jusqu’à l’encaissement.
Le produit en un coup d’œil
Les écrans que vous utiliserez au quotidien, avant le détail fonctionnalité par fonctionnalité.
Chiffre d’affaires & marge
CA hors taxes, marge et reste à encaisser, à jour en permanence. Sans tableur à côté.
Facturation conforme
Factures générées en un clic, TVA calculée selon votre régime, relances et suivi des encaissements.
Bon de mission automatique
Le PDF part par e-mail au chauffeur dès l’affectation. Plus jamais de mission sans document.
Gestion de flotte
Suivi de chaque véhicule : contrôle technique, assurance, kilométrage et affectation par mission.
Donneurs d’ordre & historique
Le profil de chaque donneur d’ordre : hôtel, conciergerie, plateforme. Avec son historique de missions et sa facturation.
Planning chauffeur
Le planning du jour, chauffeur par chauffeur. Les conflits et chevauchements sont signalés avant qu’ils n’arrivent.
Réseau WeVTC : sous-traitance entre agences
Confiez une mission à une agence partenaire plutôt que de la refuser : répartition de la marge explicite des deux côtés, sans annuaire public.
Bon de mission généré et envoyé dès l’affectation, sans ressaisie
TVA calculée selon votre régime, y compris franchise en base
Numérotation séquentielle sans trou, conforme au droit français
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Chaque fonctionnalité en détail
Douze pages pour comprendre précisément ce que fait WeVTC, brique par brique.
01
Missions & exploitation
Le cœur du métier : créer, affecter et suivre les missions au quotidien.
Création et suivi des missions
Chaque mission avance par statuts clairs : en attente, affectée, en cours, terminée. Vous savez à tout moment où en est chaque mission.
Vue Exploitation en temps réel
Le planning visuel des missions du jour, pensé pour être lu d’un coup d’œil pendant que le téléphone sonne.
Demandes externes
Un formulaire public de réservation, personnalisable aux couleurs de votre agence, dont les demandes alimentent directement vos missions.
Bon de mission PDF automatique
Généré dès l’affectation et envoyé par email au chauffeur. Plus de mission effectuée sans document.
Calendrier avec détection de conflits
Le planning signale les chevauchements avant qu’ils ne deviennent un problème sur la route.
Événements
Regroupez plusieurs missions liées à un même événement — mariage, séminaire — avec un récapitulatif consolidé.
02
Sous-traitance & réseau
Absorber les pics d’activité sans refuser de missions ni recruter dans l’urgence.
Sous-traitance de missions
Confiez une mission à un chauffeur externe ou à une flotte partenaire, avec une répartition de la marge explicite des deux côtés.
Réseau WeVTC
La mise en relation entre agences pour la sous-traitance. La recherche est exacte : aucune donnée d’agence n’est exposée publiquement.
Flottes partenaires
Gérez les chauffeurs et véhicules d’un partenaire externe comme une extension de votre propre flotte.
03
Facturation & finance
La partie administrative, traitée correctement du premier coup.
Facturation avec TVA automatique
La TVA est calculée selon votre régime, franchise en base auto-entrepreneur comprise. Plus de calcul manuel à vérifier deux fois.
Numérotation légale conforme
Séquentielle et sans trou, comme l’exige le droit français. La conformité n’est pas une case à cocher après coup.
Relevés de missions
Pour vos chauffeurs et vos flottes partenaires, avec ou sans PDF joint selon ce qu’ils attendent.
Avoirs et relances
Émettez des avoirs, déclenchez des relances de paiement automatiques et suivez vos encaissements sans tableur parallèle.
04
Chauffeurs & véhicules
Les ressources de votre agence, à jour et documentées.
Fiche chauffeur complète
Documents (permis, carte VTC), disponibilités et véhicule affecté réunis sur une seule fiche.
Chauffeur en réseau
Une identité unique pouvant être liée à plusieurs agences, validée une seule fois par WeVTC.
Gestion de flotte
Vos véhicules et leur suivi documentaire, pour ne plus découvrir une échéance dépassée le jour d’un contrôle.
05
Pilotage
Les chiffres qui comptent, sans les reconstituer à la main chaque mois.
Tableau de bord et KPIs
Chiffre d’affaires HT, marge, activité et reste à encaisser, à jour en permanence.
Centre de notifications
Le fil de communication entre l’agence et ses chauffeurs, au même endroit que les missions.
Suivi des emails envoyés
Les statuts de délivrabilité en temps réel : vous savez si le bon de mission est bien arrivé.
06
Sécurité & conformité
Le socle réglementaire, intégré par défaut.
Hébergement dans l’UE
Base de données, application et lecture de documents hébergées dans l’Union européenne.
Droits RGPD
Export et suppression de vos données sur demande, à tout moment.
Conformité au droit français
Mentions légales et facturation conformes à la réglementation en vigueur.
Reprenez la main sur votre activité
7 jours d’essai, sans engagement de durée : une semaine de missions réelles pour juger sur pièces.
À partir de 19,90 € HT / mois. 7 jours d’essai gratuit, sans engagement.